北海道札幌のホテル「ニューオータニイン札幌」ご宿泊・レストラン・ブライダル・宴会のご案内

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ニューオータニイン札幌
〒060-0002 札幌市中央区北2条西1丁目1-1
TEL:011-222-1111
同窓会・同期会プラン

同窓会・同期会向けのお得なプラン

「Facebookは30年後の高校の同窓会みたいなもの」
そのこころは、どちらも現在の自分の生活が充実していること、俗にいう“リア充”の人でないと参加しづらい。
しかし充実してないからこそ現実をしばし忘れ、希望にあふれていた自分に戻るひとときが欲しいとも思います。
ひょっとしたら古き良き友だちとの会話から、思わぬビジネスのヒントが得られるかもしれません。
本当の自分は何がしたかったのか、戸惑っている背中を押してくれたり。

行ってみたくなる同窓会の7つのポイント

  1. 1. 会場が交通至便
  2. 2. 二次会・三次会にくり出しやすい場所。
  3. 3. 会費が手頃!
  4. 4. おいしい料理が期待できる。
  5. 5. 好きだったあの人が出席する。
  6. 6. いじめっ子は来ないようだ。
  7. 7. 親友だったアイツらも来る。

1.~4.の4つのポイントは、お任せください。
5.~7.の3つは、幹事さんへコッソリご確認くださいませ。

アクセス便利! 料理がうまい! 出席率が上がる!幹事さんラクラクの同窓会がここにあります。
遠距離からご出席の方、夜通し話が尽きない方にはお得な宿泊プランもご用意しております。

ご利用期間 通年
ご利用人数 10名さまから
ご利用特典 ■ホテル担当者(専属サポート)
■宴会時間通常2時間を1時間延長して3時間のご利用(¥5,500プラン除く)
■30名さま以上のご利用で下記の中から1点お選びいただけます。  

¥5,500プランは印の中からお選びください。
・乾杯用スパークリングワイン
・恩師用花束1束
・カラオケ1台
・席札(筆耕)
・恩師用ご宿泊(1室)
・打合せ会場無料提供1回(2時間迄)
・プロジェクター無料貸出(三脚スクリーン含む)

特別割引 ■シングル通常価格¥16,632⇒¥9,000 / ツイン(2名さま1室)通常価格¥29,700⇒¥12,000
(一泊室料 / ご朝食通常料金¥2,400⇒¥1,800
■二次会プラン B1Fバーオークルーム
通常価格¥2,600⇒¥2,100
■集合写真特別価格(当日渡し)
グランドサイズ(タイトル名・ホルダー付)
通常価格¥1,620⇒¥1,080
※集合写真特別価格は30名さま以上のご利用に限らせていただきます。

友情プラン

料 金 ¥6,5003時間飲み放題付
和洋中卓料理
友情プラン

再会プラン

料 金 ¥7,5003時間飲み放題付
和洋中卓料理
再会プラン
  • 生ハム 色々お野菜のバーニャカウダとパルメザンチーズ
  • サーモン・甘海老・イカのお造り盛り合わせ
  • 海老の山椒風味炒め
  • 白身魚のパプール 干しエビのフリット添え
  • 鶏肉のブラックビーンズ蒸し
  • ポークロース肉 ブラックペッパーソース
  • 海老おろしたぬき若布そば
  • フレッシュフルーツ 又は コーヒージュレ

青春プラン

料 金 ¥8,5003時間飲み放題付
和洋中卓料理
青春プラン
  • モッツァレラチーズとマンゴーのカプレーゼ スモークサーモン添え
  • 鮪・甘海老・帆立貝のお造り盛り合わせ
  • 海老のチリソース
  • 帆立貝カダイフフリット ベーコン風味クリームソース
  • 豚肉の香り醤油煮込み
  • 牛ロース肉カットステーキ
  • 海老天ロール巻きと細巻寿司取り合わせ
  • フレッシュフルーツ 又は 特製豆カン ミルクソルベと共に

絆プラン(11時~16時の中で開催)

料 金 ¥5,5002時間飲み放題付
洋中卓料理

DRINK MENU※各プラン共通

※上記料金には税金、サービス料が含まれております。

下記のとおり食材の変更またはメニュー提供を休止する場合がございます。あらかじめご了承ください。
※食材の入荷状況によりメニュー内容が変更になる場合がございます。
※食材の原産国・原産地は入荷状況により異なることがございます。
※食材の数量に限りがございます。品切れの際はご容赦ください。

2次会プラン

会場 B1Fバーオークルーム
価格 通常価格¥2,600⇒¥2,100
お飲み物 ビール・ウイスキー・焼酎・ワイン・ソルティードック・スクリュードライバー・ジントニック・カシスソーダ
・ノンアルコールドリンク飲み放題
おつまみ チョコレート・ミックスナッツ

同窓会・同期会進行例

同窓会・同期会プラン

同窓会・同期会開催の為のマニュアル

1. 幹事メンバーを集める
大人数の同窓会だと、1人で仕切るのは規模的に難しいので複数人の幹事メンバーを集めましょう。
※幹事を集めるポイント
自分と仲の良い友人だけではなく、交友関係の広い人や性別・クラス・部活の違うメンバーが幹事になるとスムーズに多くの同窓生を集める事ができます。
2. スケジュールを決める
同窓会を実現するにはそれなりの準備期間が必要です。
それらを考慮して開催日を決定し告知しましょう。
参加する同窓生もスケジュールが調整しやすくなります。 地元で開催する場合は、多くの同窓生が帰省するタイミング(お盆・年末年始)に合わせて開催すると参加率が上がります。
※ニューオータ二イン札幌にお問合せいただければ、参加予定人数に最も適した会場を複数日の日程でご提案させていただきます。
3. 開催場所を決める
参加率を考えると学校のある地元で開催するのが理想です。
問題となるのは参加人数の予測です。
予測が困難な為、大まかな人数で会場を抑えることになります。
会場となる施設には、この後案内状の集計が取れるまでは正確な人数が出せない事を伝えます。
出来るだけ親身に相談に乗ってくれて、柔軟に対応してくれそうな施設を選びましょう。
※ニューオータ二イン札幌では担当者が専属サポートとして最初から最後まで幹事の方と一緒になって同窓会運営をお手伝いさせていただきますのでご安心してご用命ください。
4. 会費の設定
会場を決めたら会費を設定します。
くれぐれも飲食代だけで会費を設定しないように注意しましょう。
飲食費以外に案内状制作費、郵送代、会場費、会場で使用する映像機器などの設備費、席に置く名札、式次第、恩師への贈り物、記念写真代と発送代など様々な経費が考えられますので、それらを見越して会費を設定しましょう。
余った会費は二次会に回すと良いでしょう。
※ニューオータ二イン札幌の同窓会・同期会プランは会場費は掛かりません、他に選べる特典の中には席札、恩師への花束、映像機器などから1点お選びいただくサービスもございます。
又特別割引として集合写真特別価格をご用意しており、しかも当日にお渡し出来ますので発送代が掛かりません。
二次会も特別価格でご用意しております。
5. 住所録作成
卒業アルバムや文集から同窓生のリストを作成しましょう。
幹事メンバー総出で多方面から電話・メール・インターネットを利用して呼びかけるのが一番効果的です。
ここで作成した同窓生リストは何年か後にまた役立つかもしれませんので、しっかり保管しましょう。
作成したリストを元に案内状を作成します。同窓会の案内状には往復はがきを利用するのが一般的です。
恩師への案内状には会費の記載はせず、当時の感謝の気持ちを添えて、同窓生とは別の案内状を用意しましょう。
案内状は2、3ヶ月前には発送し半月から1ヶ月前を返信の期限にするのが一般的です。
※ニューオータ二イン札幌では案内状の制作もお手伝いしております。
お気軽にご用命ください。
6. 進行の打合せと準備
メリハリ良く進行する為に幹事・恩師の挨拶はプログラムに必ず組み込みましょう。
同窓会では当時の写真のスライドショーや映像上映などが盛り上がる事が多いようです。
他に当時流行した歌謡曲をBGMで流すのも良いでしょう。
※ニューオータ二イン札幌ではスライドやプロジェクターのご用意(有料)もできます。
同窓会・同期会プランでは選べる特典の中にプロジェクターとスクリーンのサービスもございますのでお得です。
当時の写真や文集を持ち寄る事により会場内で展示もできます。ぜひホテル担当者(専属サポート)へお気軽にご相談ください。
7. 二次会セッティング
楽しい時間が過ぎるのは早いもので、きっと物足りなく感じてしまう参加者も多いでしょう。
幹事の方はあらかじめ二次会をセッティングしておく必要があります。
一次会の会場から近くて価格も安い場所を確保できれば二次会の参加率も上がります。
※ニューオータ二イン札幌ではB1Fのバーオークルームで二次会プランを特別価格¥2,100でご用意しております。
同じホテル内ですので移動に便利で参加率も上がります。
8. 当日注意すべき点
幹事は早めに会場に集合し機材のチェックや受付の準備をしましょう。
会費は必ずスタート前に徴収しましょう。
後にしますと用事で途中で帰る人などもいる為、回収不能になります。
先生からは会費を頂かないのが一般的です。
※ニューオータ二イン札幌では徴収された会費を1階フロントのセーフティボックスでお預かりする事も出来ますが、3階カウンターで先にお支払いを済まされた方が幹事の方々も気兼ねなく同窓会・同期会に参加できるでしょう。
ご予約・お問合せ
F&Bセールス<月~金>
Tel. 011-222-9162(直通)
F&Bリザベーション<土・日・祝>
Tel. 011-222-9165(直通)
Fax. 011-222-4877