ニューオータニイン札幌

ALUMNI & SYNC PLAN

同窓会&同期会プラン

~ 同窓会・同期会向けのお得なプラン ~

「Facebookは30年後の高校の同窓会みたいなもの」

そのこころは、どちらも現在の自分の生活が充実していること、俗にいう“リア充”の人でないと参加しづらい。
しかし充実してないからこそ現実をしばし忘れ、希望にあふれていた自分に戻るひとときが欲しいとも思います。
ひょっとしたら古き良き友だちとの会話から、思わぬビジネスのヒントが得られるかもしれません。
本当の自分は何がしたかったのか、戸惑っている背中を押してくれたり。

行ってみたくなる同窓会の7つのポイント

1. 会場が交通至便
2. 二次会・三次会にくり出しやすい場所。
3. 会費が手頃!
4. おいしい料理が期待できる。
5. 好きだったあの人が出席する。
6. いじめっ子は来ないようだ。
7. 親友だったアイツらも来る。

1.~4.の4つのポイントは、お任せください。
5.~7.の3つは、幹事さんへコッソリご確認くださいませ。

アクセス便利! 料理がうまい! 出席率が上がる!幹事さんラクラクの同窓会がここにあります。
遠距離からご出席の方、夜通し話が尽きない方にはお得な宿泊プランもご用意しております。

ご予約・お問い合わせ

Tel.011-222-9162【営業課】

ご宴会に関するお問い合わせ

料金プランご紹介

<友情プラン>

洋中お料理全7品/3時間飲み放題付¥6,500

※日~木曜日限定

<再会プラン>

洋中お料理全7品/3時間飲み放題付¥7,000

<再会プラン>

和洋中お料理全8品/3時間飲み放題付¥8,000

<DRINK MENU>※各プラン共通
ビール、ウィスキー、日本酒焼酎ワイン(赤・白)
カクテル、ノンアルコールドリンク

※上記料金には税金、サービス料が含まれております。

ご利用期間 通年
ご利用人数 15名さまから
ご利用特典 □宴会時間通常2時間⇒3時間のご利用
□下記の中から1点お選びいただけます。

・恩師用花束1束
・カラオケ無料貸出
・液晶プロジェクター・スクリーン無料貸出
・2次会プラン利用の場合、1名さま¥500割引
(通常価格¥3,000⇒¥2,500)
オプション ■ご宿泊(1泊朝食付・税金・サービス料込)
ベストレート(最安値料金)にてご対応させていただきます

■集合写真(グランドサイズ・宴席名・ホルダー付・当日渡し)通常価格¥1,650⇒¥1,100
※集合写真特別価格は30名さま以上のご利用に限らせていただきます

同窓会・同期会進行例

同窓会・同期会開催の為のマニュアル

1. 幹事メンバーを集める

大人数の同窓会だと、1人で仕切るのは規模的に難しいので複数人の幹事メンバーを集めましょう。

※幹事を集めるポイント

自分と仲の良い友人だけではなく、交友関係の広い人や性別・クラス・部活の違うメンバーが幹事になるとスムーズに多くの同窓生を集める事ができます。

2. スケジュールを決める

同窓会を実現するにはそれなりの準備期間が必要です。
それらを考慮して開催日を決定し告知しましょう。
参加する同窓生もスケジュールが調整しやすくなります。
地元で開催する場合は、多くの同窓生が帰省するタイミング(お盆・年末年始)に合わせて開催すると参加率が上がります。

※ニューオータ二イン札幌にお問合せいただければ、参加予定人数に最も適した会場を複数日の日程でご提案させていただきます。

3. 開催場所を決める

参加率を考えると学校のある地元で開催するのが理想です。
問題となるのは参加人数の予測です。
予測が困難な為、大まかな人数で会場を抑えることになります。
会場となる施設には、この後案内状の集計が取れるまでは正確な人数が出せない事を伝えます。
出来るだけ親身に相談に乗ってくれて、柔軟に対応してくれそうな施設を選びましょう。

※ニューオータ二イン札幌では担当者が専属サポートとして最初から最後まで幹事の方と一緒になって同窓会運営をお手伝いさせていただきますのでご安心してご用命ください。

4. 会費の設定

会場を決めたら会費を設定します。
くれぐれも飲食代だけで会費を設定しないように注意しましょう。
飲食費以外に案内状制作費、郵送代、会場費、会場で使用する映像機器などの設備費、席に置く名札、式次第、恩師への贈り物、記念写真代と発送代など様々な経費が考えられますので、それらを見越して会費を設定しましょう。
余った会費は二次会に回すと良いでしょう。

※ニューオータ二イン札幌の同窓会・同期会プランは会場費は掛かりません、他に選べる特典の中には席札、恩師への花束、映像機器などから1点お選びいただくサービスもございます。
又特別割引として集合写真特別価格をご用意しており、しかも当日にお渡し出来ますので発送代が掛かりません。
二次会も特別価格でご用意しております。

5. 住所録作成

卒業アルバムや文集から同窓生のリストを作成しましょう。
幹事メンバー総出で多方面から電話・メール・インターネットを利用して呼びかけるのが一番効果的です。
ここで作成した同窓生リストは何年か後にまた役立つかもしれませんので、しっかり保管しましょう。
作成したリストを元に案内状を作成します。同窓会の案内状には往復はがきを利用するのが一般的です。
恩師への案内状には会費の記載はせず、当時の感謝の気持ちを添えて、同窓生とは別の案内状を用意しましょう。
案内状は2、3ヶ月前には発送し半月から1ヶ月前を返信の期限にするのが一般的です。

※ニューオータ二イン札幌では案内状の制作もお手伝いしております。
お気軽にご用命ください。

6. 進行の打合せと準備

メリハリ良く進行する為に幹事・恩師の挨拶はプログラムに必ず組み込みましょう。
同窓会では当時の写真のスライドショーや映像上映などが盛り上がる事が多いようです。
他に当時流行した歌謡曲をBGMで流すのも良いでしょう。

同窓会・同期会プランでは選べる特典の中にプロジェクターとスクリーンのサービスもございますのでお得です。
当時の写真や文集を持ち寄る事により会場内で展示もできます。ぜひホテル担当者(専属サポート)へお気軽にご相談ください。

7. 二次会セッティング

楽しい時間が過ぎるのは早いもので、きっと物足りなく感じてしまう参加者も多いでしょう。
幹事の方はあらかじめ二次会をセッティングしておく必要があります。
一次会の会場から近くて価格も安い場所を確保できれば二次会の参加率も上がります。

※ニューオータ二イン札幌ではB1Fのバーオークルームで二次会プランを特別価格でご用意しております。
同じホテル内ですので移動に便利で参加率も上がります。

8. 当日注意すべき点

幹事は早めに会場に集合し機材のチェックや受付の準備をしましょう。
会費は必ずスタート前に徴収しましょう。
後にしますと用事で途中で帰る人などもいる為、回収不能になります。
先生からは会費を頂かないのが一般的です。

※ニューオータ二イン札幌では徴収された会費を1階フロントのセーフティボックスでお預かりする事も出来ますが、3階カウンターで先にお支払いを済まされた方が幹事の方々も気兼ねなく同窓会・同期会に参加できるでしょう。

※食材の入荷状況によりメニュー内容の変更またはメニューの提供を休止することがございます。
あらかじめご了承ください。